Acampamento para eventos: uma experiência diferente sem precisar montar toda a estrutura sozinho

Fazer um acampamento parece simples até começar a colocar tudo no papel.

Quantas barracas serão necessárias? Onde elas serão montadas? Todo mundo precisa levar equipamento? E se alguém não tiver barraca? Quem monta tudo? O que acontece se faltar alguma coisa no dia?

Quando o camping faz parte de um evento, essas pequenas questões ganham outra proporção. É justamente aí que entra o trabalho da Alambatrip.

Além da locação de equipamentos para quem vem acampar na Serrinha do Alambari e na região das Agulhas Negras, também estruturamos acampamentos temporários para eventos de pequeno e médio porte, levando os equipamentos até o local e, quando necessário, realizando toda a montagem e desmontagem.

Onde podemos montar um acampamento?

O acampamento não precisa acontecer necessariamente dentro de um camping tradicional.

Uma área gramada de um sítio, o espaço externo de uma escola, uma propriedade rural, uma pousada ou outro ambiente adequado pode receber uma estrutura temporária de barracas e transformar completamente a proposta de um evento.

Esse formato funciona especialmente bem para eventos escolares, encontros de pais e filhos, aniversários, retiros, confraternizações, encontros de grupos e experiências em contato com a natureza.

Antes de qualquer montagem, porém, é importante avaliar o espaço disponível, as condições do terreno, acesso, previsão do tempo, infraestrutura existente e quantidade de participantes.

Não é apenas entregar algumas barracas

Quando atendemos um evento, nosso trabalho começa antes da primeira barraca ser montada.

Precisamos entender quantas pessoas participarão, como será a divisão entre as barracas, quanto tempo o acampamento permanecerá montado e quais equipamentos realmente fazem sentido para aquela situação.

A partir daí conseguimos organizar barracas, colchonetes ou isolantes térmicos, sacos de dormir, iluminação e outros equipamentos disponíveis na Alambatrip.

Também podemos cuidar da logística, montagem, organização das barracas e desmontagem após o evento.

Isso evita uma situação bastante comum: cada participante chegar com um equipamento diferente, algumas pessoas sem saber montar suas barracas e a organização do evento precisar resolver tudo na última hora.

Um acampamento organizado muda a experiência

Existe uma diferença grande entre simplesmente disponibilizar um espaço para as pessoas acamparem e entregar uma área preparada para recebê-las.

Em eventos com várias barracas, organização faz diferença.

Planejar previamente a distribuição das estruturas, identificar barracas quando necessário, conferir os equipamentos antes da saída e manter itens extras para pequenas contingências são cuidados que fazem parte da nossa forma de trabalhar.

Para quem está organizando o evento, significa ter uma preocupação a menos.

Para quem participa, significa chegar ao local e encontrar o acampamento preparado para viver a experiência.

Eventos em escolas, sítios, campings e espaços ao ar livre

A proposta da Alambatrip é justamente conseguir adaptar a estrutura ao evento, em vez de trabalhar com um formato engessado.

Podemos atender desde um pequeno grupo que deseja passar uma noite acampando em um sítio até eventos que precisam montar uma área completa com diversas barracas.

Nossa experiência atendendo grupos e realizando montagens nos mostrou que cada acampamento tem uma dinâmica própria. Por isso, antes de passar uma proposta, preferimos entender o evento.

Local, número de participantes, quantidade de pernoites, perfil do grupo e estrutura disponível no espaço são algumas das informações que ajudam a definir o que será necessário.

Quer incluir um acampamento no seu próximo evento?

Se você está planejando um evento em uma escola, sítio, camping, pousada, propriedade particular ou espaço em meio à natureza, podemos ajudar a transformar a ideia em uma estrutura de camping organizada e funcional.

A Alambatrip tem base na Serrinha do Alambari, em Resende (RJ), e atende a região das Agulhas Negras e localidades próximas, com possibilidade de avaliar eventos em outras cidades de acordo com a logística necessária.

Para solicitar um orçamento, basta informar a data, o local do evento, a quantidade aproximada de participantes e o tipo de experiência que pretende realizar.

A partir daí, nós pensamos no acampamento com você.